京鹏研究 | 混凝土企业交易过程中的法律风险预防与管控

混凝土企业在签署混凝土供需合同时，会面临诸多风险挑战。对于混凝土企业而言，在当前市场环境中，如何完善自我、强化抗风险能力显得尤为重要。北京市京鹏律师事务所律师团队聚焦于“我国当前混凝土行业的现状与混凝土企业货款回收难度高的问题”，并基于混凝土行业的交易流程，从“合同订立前、合同执行期间、合同完成后”三个关键环节出发，探讨相关的风险防控策略。

在深入了解我国混凝土行业的现状后，我们不难发现，混凝土企业在货款回收方面面临着诸多挑战，这些挑战直接导致了货款回收难度高的问题。以下是对这一问题的详细分析：

1. 甲方资金紧张：随着国家政策对“保交房”的强调，房地产开发商等甲方企业普遍面临资金紧张的问题。这种资金压力在合同履行的各个环节都有所体现，尤其是在货款支付环节，甲方往往因资金链紧张而推迟支付，甚至长期拖欠，给混凝土企业带来巨大的财务压力。

2. 市场信用体系不健全：当前，我国建筑市场信用体系尚不完善，部分建设单位存在恶意拖欠工程款的现象，导致混凝土企业面临巨大的资金回笼压力。

3. 合同条款不明确：部分混凝土供需合同在签订时，由于双方对合同条款理解不透彻或沟通不充分，导致合同内容模糊、责任划分不清，为后续的货款追讨埋下了隐患。

4.行业内部竞争激烈：混凝土行业内部竞争激烈，企业为了争夺市场份额，不得不采取价格战等策略。这种恶性竞争导致混凝土价格不断下浮，企业利润空间被严重压缩。在利润微薄的情况下，企业更难以承受货款回收周期长、回款难等问题带来的压力。

综上所述，针对追回货款难度高的不同原因要进行不同的风险防控，根据混凝土行业的交易过程，可以将整个风险防控流程分为“合同履行前、合同履行过程中、合同履行完毕后”三个阶段。

（一）合同履行前的法律风险防控

1. 尽职调查——主体资信状况调查

①工商登记核查：精确确认公司的全称，确保与印章信息完全一致；详尽核实公司的注册地址、实缴资本、成立日期、主营业务范围等关键信息；全面梳理公司的涉诉记录，评估其对诉讼的态度及被执行情况。

②资质等级评估：针对施工单位，重点考察其建筑工程施工总承包的资质等级，以判断其专业实力。

③中标信息分析：考察公司是否持续中标及中标项目的金额，以此作为衡量其市场活跃度与资信能力的重要指标。

资质等级与中标信息的综合考量，能有效反映公司的运营状态及资信能力。

调查途径：依托全国企业信用信息公示系统、启信宝、企查查等权威平台，以及执行信息公开网等渠道，确保信息的全面性与准确性。

2.项目调查——合法性调查、所涉主体及资信调查

途径：当地的建设交易信息网、建委网站、规划局网站、全国建筑市场监管公共服务平台。

（二）合同条款审查

1. 主体审查

* 明确需方主体，确保需方名称准确无误且符合规范，与印章完全一致。

* 规避合同签订中的模糊表述，如“签字盖章”“签字并盖章”等，统一要求签字并加盖印章。优先选择公章、合同专用章等已备案的印章，以防范假章风险。

2. 结算与付款条款

* 结算条款应避免与竣工验收、备案、甲方拨款、工程审计等外部因素挂钩，确保结算流程的独立性和及时性。同时，应明确禁止图纸结算方式。

3. 停供条款

* 明确规定，在甲方未能按合同约定付款时，乙方有权暂停混凝土供应，并要求甲方在停供后一个月内结清全部货款。

4. 保证条款

* 为防范合同主体资信风险，应加入保证人条款，并详细约定保证范围、保证期间等关键要素。

（二）合同履行中的法律风险防控

企业在合同履行过程中，应紧密关注交易对手的履约状况，以便及时发现并妥善处理潜在的法律风险。

1. 证据保管与留存：需要妥善保管并留存合同及其补充协议、发货单、对账单、催款函、付款承诺书、聊天记录等关键证据原件。这些材料不仅是交易的真实记录，也是后续可能发生的法律纠纷中的重要证据。

· 发货单

必须确保存在，并应由指定的收货人亲自签字确认，以防范非授权人员签字的风险。

· 交货检验记录

该记录是证明卖方所交付货物是否符合约定标准的重要依据，应由买方、监理及检测机构共同出具，并务必向买方索取以备查验。

· 结算单

在签署结算单时，需特别注意由指定人员签字并加盖合法有效的印章。同时，结算单应详细记载浇筑部位、累计结算方量、累计金额及已开发票金额等信息，以便双方核对与确认。

· 付款承诺书

注意要由施工单位单方出具，不可以加盖卖方的印章；不是对付款时间的变更。

2.保管规范：避免证据材料丢失

· 避免关键业务环节过于随意和不规范

要求公司内部确立清晰、详尽的合同审查与结算审查流程与标准；在合同签订环节，务必指定专人负责对合同条款进行细致审查，并在充分揭示风险后，提交公司领导进行审批。

· 避免资料存放不规范导致原件缺失

明确合同及对账单等关键资料原件的存放部门及责任人；一项目一存放；建立资料存放台账，对接收的全部资料进行登记。

· 重视公章管理规范

对于需加盖公章的单方材料，需要留存复印件作为备查，并妥善保管已交付给对方的证据，以确保公司权益不受侵害。

（三）合同履行完毕后的法律风险防控

1.可能存在的风险

·交易对象拖延付款的风险——及时催收。

·项目或交易对手出现问题，导致无法收回货款的风险。

·超过诉讼时效的风险。

·丢失关键证据材料的风险。

·向对方出具不当承诺，放弃我方权利的风险。

2.积极应对，维护自身权益

· 完善资料归档，为法律诉讼做准备：合同履行完毕后，混凝土企业应妥善保管好相关合同、发票、验收单等凭证资料，为可能出现的法律诉讼提供有力证据。

· 积极寻求法律途径解决纠纷：对于长期拖欠货款的建设单位，混凝土企业应果断采取法律手段维护自身权益。同时，加强与律师、法院等机构的沟通协作，提高诉讼效率和成功率。

综上所述，针对混凝土企业追回货款难度高的问题，企业应从合同履行前、合同履行过程中和合同履行完毕后三个阶段入手，全面加强法律风险防控工作。通过加强市场调研、明确合同条款、完善资料归档以及积极寻求法律途径等措施的实施，混凝土企业可以有效降低货款回收风险，保障企业的稳健运营和持续发展。